Perché ogni startup dovrebbe impostare un budget e in che modo Budget AWS semplifica questa operazione.

Ho davvero bisogno di un budget?

Come startup, è probabile che tu stia dando priorità alla velocità, per costruire velocemente e immettere il tuo prodotto sul mercato il prima possibile. Se da un lato è essenziale concentrarsi sul prodotto, dall'altro è facile trascurare la spesa AWS, soprattutto se utilizzi programmi di credito come AWS Activate. Potresti anche avere membri del team che svolgono diverse funzioni nell'ambito del loro ruolo, il che rende difficile risparmiare personale o prestare attenzione alla gestione dei costi.

Ma in uno spazio in cui una fattura a sorpresa può rovinare il business, le startup appena lanciate devono essere parsimoniose fin dall'inizio e tenere d'occhio i costi per ottimizzare il loro decollo. Secondo CBInsights, il motivo principale per cui le startup falliscono è perché finiscono i soldi, quindi non stabilire delle buone abitudini di controllo dei costi sin dall'inizio potrebbe essere un grande errore.

Sebbene il monitoraggio dei costi su AWS possa sembrare un compito arduo (e possa indurre a ignorare del tutto il processo), non deve esserlo per forza. Con Budget AWS, occorrono pochi minuti per impostare un budget, che può aiutarti a rilevare spese impreviste prima che si verifichino. Potrai anche monitorare i costi e l'utilizzo nel tempo, consentendoti di ottimizzare la fattura mensile e massimizzare l'utilizzo del piano gratuito AWS dalla durata illimitata una volta esauriti i crediti.

Cos'è Budget AWS?

Budget AWS ti consente di impostare dei budget per tenere traccia dei costi e dell'utilizzo, e riceverai delle notifiche quando i budget vengono superati in base a soglie autodefinite. AWS è progettato per gestire carichi di lavoro di qualsiasi dimensione, dalle startup in fase iniziale alle imprese in piena regola, quindi è importante disporre di un metodo per individuare sforamenti di costi o spese impreviste prima di raggiungere le dimensioni aziendali. Stabilire tempestivamente un budget ti prepara al successo e ti aiuta a costruire buone abitudini per risparmiare fin dall'inizio.

Configurazione

Implementazione 1-Click

La configurazione di un budget tramite la console AWS richiederà non più di qualche minuto. Se desideri seguire e apprendere il processo, inizia dal passaggio 1. Altrimenti, puoi impostare un budget con un solo clic seguendo il template AWS CloudFormation riportato di seguito. Se non hai mai usato i template CloudFormation, segui queste istruzioni.

Fase 1 – Seleziona un importo target

Il primo passo è stabilire un valore di budget mensile. Ecco come determinare quale dovrebbe essere tale valore:

• Hai già un importo fisso da spendere mensilmente per l'infrastruttura? In tal caso, utilizzalo per il valore del tuo budget.
• In caso contrario, hai eseguito carichi di lavoro su AWS negli ultimi sei mesi? Se sì, vai alla home page di Esploratore dei costi AWS e la visualizzazione predefinita (mostrata di seguito) ti mostrerà la spesa complessiva degli ultimi sei mesi. Considera la media di questo valore mensile e utilizza questa cifra per il valore del tuo budget.

• Se hai meno di sei mesi di cronologia delle spese, scopri il tuo punto critico. Quale importo di spesa mensile farebbe prosciugare le finanze? Usa questa cifra per il valore del tuo budget.

Lo scopo di un budget è avvisarti prima che una spesa inaspettatamente alta causi notevoli difficoltà finanziarie. Ma una volta che inizi a ricevere notifiche che segnalano il superamento del tuo valore target, significa che stai già intraprendendo una strada pericolosa. Affinché il budget sia efficace, ti consigliamo di trovare un valore ottimale che ti consenta di non ricevere troppe notifiche, ma che sia sufficiente a fornire visibilità e a darti il tempo di correggere eventuali errori di configurazione accidentali.

Fase 2 - Creazione del budget in Budget AWS

Dopo aver determinato il tuo valore target, vai su Budget AWS e crea un budget. Poiché l'obiettivo è assicurarti di non spendere troppi soldi in tutti i servizi, scegli il budget di costo che terrà traccia della tua spesa in dollari.

Seleziona le seguenti opzioni quando imposti l'importo del budget:

• Periodo: mensile
• Data di validità del budget: budget ricorrente
• Scegli come impostare il budget: Fisso
• Inizio mese: lascia come impostazione predefinita
• Importo preventivato: l'importo target che hai determinato sopra

Dopo aver impostato l'importo del budget, avrai la possibilità di definirne l'ambito, il che ti consente di creare dei budget che si applicano solo a gruppi di servizi specifici, tag, aree geografiche, account e altro ancora. In questo esempio, tuttavia, il budget che stai creando funge da "budget di spesa insostenibile", che ha lo scopo di rilevare gli sforamenti di costi a un livello elevato. Pertanto, non è necessario applicare degli ambiti.

Tuttavia, come best practice generale, dovresti disporre di un budget separato per ogni carico di lavoro che stai eseguendo. Puoi utilizzare gli ambiti di budget per monitorare aspetti come i costi di test e sviluppo su nuovi servizi o tipi di istanze Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2), o per impostare budget per team diversi all'interno della tua organizzazione. Ulteriori esempi di budget personalizzati che puoi impostare per evitare addebiti imprevisti sono disponibili qui.

Fase 3 – Impostazione delle notifiche

Puoi configurare gli avvisi in modo da ricevere notifiche se la tua spesa raggiunge le soglie definite. Vuoi monitorare la spesa, ma non vuoi nemmeno ricevere così tante notifiche da iniziare a ignorarle. Pertanto, ti consigliamo di iniziare creando due soglie di avviso, in modo da ricevere un'email quando avrai raggiunto il 50% e il 75% dell'importo previsto.

Per una configurazione più avanzata, puoi reindirizzare le notifiche su altri canali tramite Amazon Simple Notification Service (Amazon SNS), che ti consentirà di espandere i metodi di notifica a SMS, endpoint HTTP e altro ancora. Se desideri utilizzare Slack, puoi connettere Amazon SNS ad AWS Chatbot per ricevere degli avvisi sul budget direttamente sul tuo canale Slack. Per ulteriori informazioni su come collegare il tuo argomento Amazon SNS ad AWS Chatbot per Slack, segui queste istruzioni.

Conclusioni

Indipendentemente dalle dimensioni o dalla fase di finanziamento, ogni startup dovrebbe disporre di un budget per monitorare le spese incontrollate a livello di account. Investendo solo pochi minuti del tuo tempo per impostare questo budget, sarai in grado di evitare lo sforamento dei costi, di massimizzare il tuo margine di manovra e di prendere l'abitudine di monitorare i costi a lungo termine.

E sebbene stabilire questo budget sia un passaggio importante, non è l'unica azione che puoi intraprendere per gestire i costi. Una volta stabilito il tuo primo budget, valuta la possibilità di ampliarlo per includere altri budget che tengano conto di dimensioni diverse, ad esempio il monitoraggio dei costi specifici per ogni sviluppatore o la garanzia di non superare un determinato numero di ore di formazione sul machine learning su un particolare tipo di istanza Amazon EC2. Anche se la tua startup cresce in termini di dimensioni e complessità, Budget AWS rende facile e veloce tenere sotto controllo i costi senza dover investire ore nel tracciarli manualmente e può aiutarti a evitare errori potenzialmente costosi in futuro.