Warum jedes Startup einen Finanzplan aufstellen sollte – und wie AWS Budgets das ganz einfach macht.

Brauche ich wirklich einen Finanzplan für mein Budget?

Als Startup setzen Sie vermutlich auf Geschwindigkeit, um Ihr Produkt so schnell wie möglich zu entwickeln und auf den Markt zu bringen. Die Fokussierung auf Ihr Produkt ist zwar wichtig, bedeutet aber auch, dass Sie Ihre AWS-Ausgaben leicht übersehen können, vor allem wenn Sie Kreditprogramme wie AWS Activate in Anspruch nehmen. Möglicherweise haben Sie auch Teammitglieder, die in ihren Rollen viele verschiedene Funktionen ausüben, so dass es schwierig ist, Personal oder Aufmerksamkeit für das Kostenmanagement zu entbehren.

Aber in einem Bereich, in dem eine einzige überraschende Zahlung das Geschäft ruinieren kann, müssen frisch gestartete Startups von Anfang an sparsam sein und die Kosten genau im Auge behalten, um ihre Erfolgschancen zu maximieren. Laut CBInsights ist der Hauptgrund für das Scheitern von Startups, dass ihnen das Geld ausgeht. Wenn Sie also nicht von Anfang an gute Gewohnheiten zur Kostenkontrolle entwickeln, könnte sich dies als großer Fehler herausstellen.

Obwohl die Kostenkontrolle in AWS eine mühsame Aufgabe zu sein scheint (und die Versuchung groß ist, den Prozess ganz zu ignorieren), muss sie das nicht sein. Mit AWS Budgets dauert es nur wenige Minuten, einen Finanzplan aufzustellen, der Ihnen helfen kann, überraschende Ausgaben zu erkennen, bevor sie entstehen. Außerdem können Sie die Kosten und die Nutzung im Laufe der Zeit überwachen. So können Sie Ihre monatliche Rechnung optimieren und die Nutzung des unbegrenzten kostenlosen AWS-Kontingente maximieren, sobald Sie keine Guthaben mehr haben.

Was ist AWS Budgets?

Mit AWS Budgets können Sie Budgets festlegen, um Ihre Kosten und Nutzung zu verfolgen, und Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn Budgets zu selbst definierten Schwellenwerten überschritten werden. AWS ist darauf ausgelegt, Workloads jeder Größe zu bewältigen, von Startups in der Frühphase bis hin zu ausgewachsenen Unternehmen. Daher ist es wichtig, dass Sie über eine Methode verfügen, um Kostenüberschreitungen oder unerwartete Ausgaben aufzufangen, bevor Sie die Größe einer Firma erreichen. Die frühzeitige Aufstellung eines Budgets ist die Grundlage für Ihren Erfolg und hilft Ihnen, von Anfang an eine gute Kostenkontrolle aufzubauen.

Einrichtung

Bereitstellung mit 1-Click

Die Einrichtung eines Finanzplans über die AWS-Konsole dauert nicht länger als ein paar Minuten. Wenn Sie den Prozess nachvollziehen und lernen möchten, beginnen Sie bei Schritt 1. Andernfalls können Sie ein Budget mit der AWS-CloudFormation-Vorlage unten mit einem Klick bereitstellen. Wenn Sie noch nie mit CloudFormation-Vorlagen gearbeitet haben, können Sie das hier nachlesen.

Schritt 1: Auswählen eines Zielbetrags

Der erste Schritt besteht darin, einen monatlichen Budgetwert festzulegen. Hier erfahren Sie, wie Sie diesen Wert bestimmen können:

• Haben Sie bereits einen festen Betrag, den Sie monatlich für Ihre Infrastruktur ausgeben? Wenn ja, dann verwenden Sie diesen Wert für Ihr Budget.
• Wenn nicht, haben Sie in den letzten sechs Monaten Workloads in AWS ausgeführt? Wenn ja, gehen Sie auf die Startseite von AWS Cost Explorer und die Standardansicht (siehe unten) zeigt Ihre Gesamtausgaben der letzten sechs Monate an. Nehmen Sie den Durchschnitt dieser monatlichen Werte und verwenden Sie diese Zahl für Ihren Budgetwert.

• Wenn Ihre Ausgaben weniger als sechs Monate zurückliegen, sollten Sie herausfinden, wo Ihre Schmerzgrenze liegt. Welcher Betrag an monatlichen Ausgaben würde die Kasse sprengen? Verwenden Sie diese Zahl für Ihren Budgetwert.

Der Zweck eines Budgets ist es, Sie zu warnen, bevor eine unerwartet teure Rechnung eine erhebliche finanzielle Notlage verursacht. Sobald Sie jedoch Benachrichtigungen erhalten, dass Sie Ihre Ziele überschreiten, bedeutet dies, dass Sie sich bereits auf einem gefährlichen Weg befinden. Damit ein Budget effektiv ist, sollten Sie einen Wert festlegen, bei dem Sie nicht zu viele Benachrichtigungen erhalten, sondern gerade so viel, dass Sie den Überblick behalten und Zeit haben, versehentliche Fehlkonfigurationen zu korrigieren.

Schritt 2 – Erstellen Sie das Budget in AWS Budgets

Nachdem Sie Ihren Zielwert festgelegt haben, gehen Sie zu AWS Budgets und erstellen Sie ein Budget. Da Sie sicherstellen möchten, dass Sie nicht zu viel Geld für alle Services ausgeben, wählen Sie das Kostenbudget, mit dem Sie Ihre Dollarausgaben im Auge behalten.

Wählen Sie die folgenden Optionen, wenn Sie den Budgetbetrag festlegen:

• Zeitraum: Monatlich
• Inkrafttreten des Budgets: Wiederkehrendes Budget
• Legen Sie fest, wie Sie Ihr Budget gestalten möchten: Festgelegt
• Startmonat: Standardeinstellung belassen
• Veranschlagter Betrag: Der Zielbetrag, den Sie oben festgelegt haben

Nachdem Sie den Budgetbetrag festgelegt haben, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Budget zu beschränken. Damit können Sie Budgets erstellen, die nur für bestimmte Services, Tags, Regionen, Konten und mehr gelten. In diesem Beispiel fungiert das von Ihnen erstellte Budget jedoch als „Budget für unvorhersehbare Ausgaben“, mit dem Kostenüberschreitungen auf hohem Niveau abgefangen werden sollen. Daher müssen keine Geltungsbereiche angewendet werden.

Im Allgemeinen sollten Sie jedoch für jeden Workload, den Sie ausführen, ein eigenes Budget haben. Sie können die Budgetbereiche verwenden, um Dinge wie Test- und Entwicklungskosten für neue Services oder Instances der Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) zu überwachen oder um Budgets für verschiedene Teams innerhalb Ihres Unternehmens festzulegen. Weitere Beispiele für benutzerdefinierte Budgets, die Sie festlegen können, um unerwartete Kosten zu vermeiden, finden Sie hier.

Schritt 3 – Benachrichtigungen einrichten

Sie können Benachrichtigungen konfigurieren, so dass Sie benachrichtigt werden, wenn Ihre Ausgaben bestimmte Schwellenwerte erreichen. Zwar sollten Sie Ihre Ausgaben überwachen, aber Sie sollten auch nicht so viele Benachrichtigungen erhalten, dass Sie sie nicht mehr beachten. Daher empfehlen wir Ihnen, zunächst zwei Schwellenwerte für die Benachrichtigung festzulegen, so dass Sie eine E-Mail erhalten, wenn Sie 50 % und 75 % Ihres Budgets erreicht haben.

Bei einer fortgeschrittenen Einrichtung können Sie über Amazon Simple Notification Service (Amazon SNS) Benachrichtigungen über andere Kanäle leiten, wodurch Sie die Benachrichtigungsmethoden auf SMS, HTTP-Endpunkte und mehr erweitern können. Wenn Sie Slack verwenden möchten, können Sie Amazon SNS mit AWS Chatbot verbinden, um Ihre Budgetbenachrichtigungen direkt an Ihren Slack-Kanal zu senden. Wie Sie Ihr Amazon-SNS-Thema mit AWS Chatbot für Slack verbinden können, erfahren Sie hier.

Fazit

Unabhängig von der Größe oder der Finanzierungsphase sollte jedes Startup über ein Budget verfügen, um unkontrollierbare Ausgaben auf Kontoebene aufzufangen. Investieren Sie nur ein paar Minuten Ihrer Zeit, um dieses Budget zu erstellen. So können Sie Kostenüberschreitungen vermeiden, Ihren Spielraum maximieren und sich angewöhnen, die Kosten langfristig zu überwachen.

Und obwohl die Erstellung dieses Budgets ein wichtiger Schritt ist, ist es nicht die einzige Maßnahme, die Sie zur Kostenverwaltung ergreifen können. Sobald Sie Ihr erstes Budget erstellt haben, sollten Sie überlegen, ob Sie es um andere Budgets erweitern, die verschiedene Dimensionen verfolgen – wie z. B. die Erfassung spezifischer Kosten für jeden Entwickler oder die Einhaltung einer bestimmten Anzahl von Schulungsstunden für Machine Learning auf einem bestimmten Amazon-EC2-Instance-Typ. Selbst wenn Ihr Startup an Größe und Komplexität zunimmt, können Sie mit AWS Budgets die Kosten schnell und einfach im Auge behalten, ohne Stunden in die manuelle Nachverfolgung investieren zu müssen – und das kann Ihnen helfen, potenziell teure Fehler in der Zukunft zu vermeiden.