Por qué deberían todas las startups establecer un presupuesto y cómo lo hace fácil AWS Budgets.

¿Realmente necesito un presupuesto?

Como startup, lo más probable es que priorice la velocidad para crear rápidamente y lanzar su producto al mercado lo antes posible. Si bien centrarse completamente en el producto es fundamental, también significa que es fácil pasar por alto el gasto en AWS, especialmente si utiliza programas de crédito como AWS Activate. También es posible que los miembros del equipo desempeñen muchas diferentes funciones, lo que dificulta la asignación de personal o la atención a la administración de los costos.

Sin embargo, en un espacio en el que una factura sorpresa puede arruinar el negocio, las startups recién lanzadas deben actuar con mesura desde el principio y vigilar de cerca los costos para maximizar el tiempo que disponen antes de quedarse sin dinero. Según CBInsights, la razón principal por la que las startups fracasan es porque se quedan sin dinero, por lo que no establecer buenos hábitos de control de costos desde el principio podría acabar siendo un gran error.

Si bien la supervisión de los costos en AWS puede parecer una tarea ardua (y hacer que resulte tentador ignorar el proceso por completo), no tiene por qué serlo. Con AWS Budgets, solo se necesitan unos minutos para establecer un presupuesto, lo que puede ayudarlo a detectar facturas inesperadas antes de que se produzcan. También podrá supervisar los costos y el uso a lo largo del tiempo, lo que le permitirá optimizar su factura mensual y maximizar el uso del nivel gratuito perpetuo de AWS una vez que haya dejado de recibir créditos.

¿Qué es AWS Budgets?

AWS Budgets le permite establecer presupuestos para hacer un seguimiento de los costos y el uso y recibirá notificaciones cuando se superen los presupuestos en los umbrales que defina. AWS se ha creado para gestionar cargas de trabajo de cualquier tamaño, desde startups en fase inicial hasta empresas en estado avanzado, por lo que es importante contar con un método para detectar los sobrecostos o los gastos inesperados antes de alcanzar el tamaño de la empresa. Establecer un presupuesto desde el principio lo prepara para el éxito y lo ayuda a crear buenos hábitos de higiene de costos desde el principio.

Configuración

Implementación de 1-Click

Configurar un presupuesto a través de la Consola de AWS no le llevará más de unos minutos. Si desea seguir los pasos y aprender el proceso, comience por el paso 1. De lo contrario, puede implementar un presupuesto con 1 click con la plantilla de AWS CloudFormation que aparece a continuación. Si no ha utilizado las plantillas de CloudFormation anteriormente, siga estos pasos.

Paso 1: seleccionar un monto objetivo

El primer paso consiste en establecer un valor de presupuesto mensual. A continuación, se explica cómo determinar cuál debería ser ese valor:

• ¿Ya tiene un monto fijo para gastar mensualmente en infraestructura? Si es así, utilícelo para calcular el valor de su presupuesto.
• Si no es así, ¿ha ejecutado cargas de trabajo en AWS durante los últimos seis meses? Si es así, vaya a la página de inicio del Explorador de costos de AWS y, en la vista predeterminada (que se muestra a continuación), se mostrará el gasto total de los últimos seis meses. Tome el promedio de este valor mensual y utilice esta cifra para el valor de su presupuesto.

• Si tiene menos de seis meses de historial de gastos, averigüe cuál es su punto débil. ¿Qué monto del gasto mensual le arruinaría? Use esta cifra para el valor de su presupuesto.

El propósito de un presupuesto es avisarle antes de que una factura inesperadamente costosa cause dificultades financieras sustanciales. No obstante, una vez que empiece a recibir notificaciones de que está superando sus objetivos, significa que ya va por un camino peligroso. Para que un presupuesto sea eficaz, querrá establecer un valor óptimo en el que no reciba demasiadas notificaciones, sino solo las suficientes que le proporcionen visibilidad y le den tiempo para corregir cualquier error de configuración accidental.

Paso 2: crear el presupuesto en AWS Budgets

Una vez que haya determinado su valor objetivo, vaya a AWS Budgets y cree un presupuesto. Dado que el objetivo es asegurarse de no gastar demasiado dinero en todos los servicios, seleccione Presupuesto de costos, que hará un seguimiento de su gasto en dólares.

Seleccione las siguientes opciones al establecer el monto del presupuesto:

• Periodo: mensual
• Fecha de entrada en vigor del presupuesto: presupuesto periódico
• Elija cómo presupuestar: fijo
• Mes de inicio: deje el valor predeterminado
• Monto presupuestado: el monto que ha determinado anteriormente

Después de establecer el monto del presupuesto, tendrá la opción de aplicar ámbitos a su presupuesto, lo que le permitirá crear presupuestos que se apliquen únicamente a conjuntos específicos de servicios, etiquetas, regiones, cuentas y mucho más. Sin embargo, para este ejemplo, el presupuesto que va a crear actúa como su “presupuesto de gastos descontrolados”, con el que se pretende detectar los sobrecostos que se produzcan en un nivel elevado. Por lo tanto, no es necesario aplicar ningún ámbito.

Sin embargo, como práctica recomendada general, debe tener un presupuesto independiente para cada carga de trabajo que esté ejecutando. Puede usar los ámbitos del presupuesto como ayuda para supervisar aspectos como los costos de pruebas y desarrollo en nuevos servicios o tipos de instancias de Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2), o para establecer presupuestos para diferentes equipos de su organización. Puedes consultar otros ejemplos de presupuestos personalizados que puede establecer para evitar cargos inesperados aquí.

Paso 3: configurar las notificaciones

Puede configurar alertas para recibir notificaciones si los gastos alcanzan los umbrales definidos. Quiere supervisar los gastos, pero tampoco quiere recibir tantas notificaciones como para empezar a ignorarlas. Por eso, le recomendamos que empiece por crear dos umbrales de alerta para recibir un correo electrónico cuando haya alcanzado el 50 % o el 75 % del monto del presupuesto.

Si necesita una configuración más avanzada, puede canalizar las notificaciones a otros canales a través de Amazon Simple Notification Service (Amazon SNS), lo que le permitirá ampliar los métodos de notificación a SMS, puntos de conexión HTTP y mucho más. Si quiere usar Slack, puede conectar Amazon SNS a AWS Chatbot para que las alertas de presupuesto se envíen directamente a su canal de Slack. Para obtener más información sobre cómo conectar un tema de Amazon SNS a AWS Chatbot para Slack, siga estos pasos.

Conclusión

Independientemente del tamaño o de la fase de financiación, todas las startups deben tener un presupuesto para detectar el gasto descontrolado en el nivel de cuenta. Si dedica solo unos minutos de su tiempo a establecer este presupuesto, podrá evitar sobrecostos, maximizar el tiempo que dispone antes de quedarse sin dinero y adquirir el hábito de supervisar los costos a largo plazo.

Y si bien establecer este presupuesto es un paso importante, no es la única acción que puede llevar a cabo para administrar los costos. Una vez que haya establecido su primer presupuesto, considere la posibilidad de ampliarlo para incluir otros presupuestos que hagan un seguimiento de diferentes dimensiones, como hacer un seguimiento de los costos específicos de cada desarrollador o asegurarse de dedicar una cantidad determinada de horas de entrenamiento de machine learning a un tipo concreto de instancias de Amazon EC2. Incluso cuando su startup crece en tamaño y complejidad, AWS Budgets permite controlar los costos de forma rápida y sencilla sin tener que invertir horas en hacer un seguimiento manual y puede ayudarlo a evitar errores potencialmente costosos en el futuro.